Senest opdateret den 18.11.2021
I forbindelse med registrering af dit medlemskab af Oeconforeningen beder vi om dit samtykke til, at vi må behandle dine personoplysninger.
I det følgende vil vi informere dig om, hvad dit samtykke indebærer, dvs.
Ved indmelding i Oeconforeningen gemmer vi dine oplysninger i vores medlemsdatabase samt Betalingservice for årig kontingent betaling.
Herudover registreres dit efterfølgende samspil med Oeconforeningen, som f.eks. modtagelse af e-mails fra os med nyheder, invitationer, tilbud, forespørgsler etc., tilmeldinger til arrangementer.
Ved tilmelding ti l Oeconforeningen er følgend e personoplysninger obligatoriske:
Vi beder om dit telefonnummer for at kunne servicere dig bedst muligt, da der kan opstå situationer, hvor det kan være vigtigt med hurtig kontakt eller mulighed for direkte dialog.
Vi spørger til din aktuelle beskæftigelse , fordi det hjælper os til at gøre den information, vi sender til dig, så relevant for dig som muligt. Jo mere vi ved om vore medlemmers og deres karriereveje efter dimissionen, jo bedre kan vi planlægge aktiviteter, som modsvarer medlemmernes ønsker og behov.
Vi beder om dit startår og dimensionsår for at få en forståelse af hvilke årgange vi rammer og hvilke årgange vi skal ligge end indsats i at få optaget som medlemmer. Således at vi sikrer at Oeconforeningen altid fremstår som et relevant tilbud på tværs af årgange.
Vi anvender dine personoplysninger til:
Vi indsamler og registrerer følgende informationer vedrørende din løbende relation til os/dit engagement i netværket:
Herudover behandler vi løbende data indsamlet via tracking af din interaktion med Aarhus BSS/Aarhus Universitet websites. Vi kan kombinere data fra din ip-adresse indsamlet via cookies med din e-mailadresse, og vi har derved mulighed for at lade din adfærd på vore websites indgå i relevansvurderingen, når vi udvælger information til dig. Dette forudsætter selvfølgelig, at du ikke har blokeret eller slettet cookies i forbindelse med brug af det pågældende website.
Du kan læse AU’s cookiepolitik her: http://www.au.dk/om/profil/cookies/
Udvælgelsen af den information vi sender til dig er baseret på din evt. anciennitet, geografi, studie årgang og din beskæftigelse (stilling og evt. organisation).
Dine oplysninger vil kunne blive delt internt i Oeconforening, og kun i de tilfælde, hvor det er nødvendigt for at tjene et eller flere af de formål, som er beskrevet herover,.
Oeconforeningen udveksler under ingen omstændigheder dine personoplysninger med tredjepart uden din accept.
Du kan til enhver tid melde dig ud af Oeconforeningen og dermed trække dit samtykke til den heri beskrevne behandling af dine personlige oplysninger tilbage. Det kan du ligeledes gøre via link i bunden af de e-mails, vi sender til dig, eller ved at sende en e-mail til oeconforeningen.aarhus@gmail.com
Tilbagetrækning af samtykke har kun fremadrettet virkning og påvirker ikke lovligheden af vores behandling op til tilbagetrækningstidspunktet.
Hvis du melder dig ud og dermed trækker dit samtykke tilbage, ophører vi hurtigst muligt med den heri beskrevne behandling af dine data. Det betyder i praksis, at du ikke længere vil modtage e-mails med informationer, invitationer, tilbud eller forespørgsler fra Oeocnforeningen.
Tilbagetrækning af dit samtykke omfatter ikke tilbagetrækning af din implicitte accept af cookies i forbindelse med besøg på Aarhus BSS/Aarhus Universitets websites. Se hvordan du sletter eller blokerer for cookies her: http://www.au.dk/om/profil/cookies/
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger, da det afhænger af en individuel vurdering. Vi kan imidlertid oplyse følgende om de kriterier vi generelt lægger til grund ved fastlæggelsen af opbevaringstid.
Så længe det samtykke, der ligger til grund for behandling, stadigvæk er aktivt, gemmer vi alle dine data. Hovedformålet er at sikre, at vi har overblik over din samlede historik, så vi kan levere så relevant og målrettet en ydelse som muligt samt give oplysninger om og dokumentation for tidligere kommunikation, deltagelse i arrangementer og særlige medlemstilbud.
Oeconforeningen tager sikkerhed og beskyttelse af personoplysninger meget alvorligt.
Oeconforeningen tager forholdsregler for at beskytte dine personoplysninger mod tyveri, misbrug, uautoriseret adgang etc. gennem anvendelse af de fornødne administrative, fysiske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger.
Dataansvarlig er Oeconforeningen, CVR nr. 16624349.
Herudover kan du altid kontakte os på oeconforeningen.aarhus@gmail.com, hvis du som medlem har nogen spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger.
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i disse retningslinjer fra tid til anden. Ændringer vil afspejle sig i ændring af datoen øverst på denne side. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom direkte i en e-mail fra os.